プライバシーポリシー
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
CLOVER国際行政書士Office（以下、「当事務所」といいます）は、個人情報の保護が重大な責務であることを認識し、以下の方針に基づき、適正な取扱いと保護に努めます。
1．個人情報の取得について
当事務所は、業務遂行に必要な範囲で適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
主に以下の方法により取得します：
お問い合わせフォーム・メール・LINE等によるご相談やお申込み
面談・電話・オンライン相談等における情報の提供
必要書類の提出や契約時の書面記載事項
2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用します。
在留資格申請・変更・更新手続きの代理・代行業務
法令に基づく申請書類等の作成・提出
ご本人確認・ご連絡・業務遂行のための必要なご案内
サービスのご案内および情報提供（ご本人の同意がある場合に限る）
その他、個別に同意をいただいた目的
3．個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
ご本人の同意がある場合
法令に基づき提供を求められた場合
業務委託先（翻訳者、税理士、司法書士、他士業等）に必要な範囲で開示する場合
出入国在留管理庁その他関係官公署に対し、適法な申請を行うために必要な場合
4．個人情報の安全管理
当事務所は、取得した個人情報に関して漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な管理措置および従業者への教育を実施します。
また、電子データは適切なパスワード管理やセキュリティ対策を講じています。
5．個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの自己情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
その際、ご本人確認のための書類の提示をお願いする場合があります。
6．法令遵守と継続的見直し
当事務所は、個人情報保護に関する法令、規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
7．お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
CLOVER国際行政書士Office
所在地：〒981-3351 宮城県富谷市鷹乃杜2丁目15-10
電話番号 ：090-3842-7417
メールアドレス：gyouseishoshi@clover-intl.com
ウェブサイト：https://clover-intl.com/
※このプライバシーポリシーは、将来的な法改正やサービス内容変更に伴い、予告なく改定されることがあります。